Trang chủ / Quy trình / Tem cân & in tem

Tem cân điện tử & in tem mã vạch

Hai loại tem, hai cách dùng. Hàng cân: khai PLU một lần, cân in tem, quét ở POS là ra đúng kg và tiền. Hàng đóng gói: chọn SKU, gõ số tem, máy in nhả tem 50×30mm dán lên hàng.

⚖️ PLU + kg lẻ→🖨 Cân in tem 21xxxxxxx→🔫 Quét ở POS→🛒 Vào giỏ 0,358kg · 35.800đ
🗺️ Sơ đồ tương tác — click từng ô để xem chi tiết, kéo thả, zoom, đổi nền tối/sáng

Mở sơ đồ tương tác tem cân & in tem toàn màn hình

Hàng cân · Khai 1 lần

Khai PLU + số thập phân

Mở Hàng hóa, chọn mặt hàng cân (thịt, cá, rau, trái cây…). Gán PLU 5 số — chính là số bấm trên cân — và chọn 3 số thập phân cho số lượng (bán theo kg lẻ 0,358).

PLU nên đánh theo dãy riêng (ví dụ 1xxxx cho thịt, 2xxxx cho rau) để cân dễ tra. Khai một lần, dùng mãi mãi.

💡 Giá bán khai theo 1 kg; số tiền trên tem do cân tính, phần mềm chỉ đối chiếu lại.
Khai báo PLU và số thập phân cho hàng cân
Ô PLU và số thập phân nằm ngay trong màn tạo hàng.
Hàng cân · Khai 1 lần

Cài PLU vào cân

Nhập cùng mã PLU đó vào bộ nhớ cân. EbizRetail tương thích tem của Laica, CAS, Uni-cal và các cân điện tử Việt Nam hay dùng ở chợ và tạp hóa.

Cấu trúc tem chuẩn: mã bắt đầu bằng 21 + 5 số PLU + trọng lượng + checksum. Nếu cân của bạn đặt mã bắt đầu khác (22/23/24), chỉ cần báo đội triển khai để phần mềm nhận đúng loại.

Bán hàng cân số lượng lẻ kg
Hàng cân bán đúng số kg lẻ — không làm tròn, không chênh tiền.
Hàng cân · Hằng ngày

Tem 21xxxxxxx chứa gì?

Đặt hàng lên cân, chọn PLU, bấm in. Tem ra đời chứa 12 số, phần mềm đọc được cả 4 kiểu:

  • 21 = trọng lượng (kg) — phổ biến nhất.
  • 22 = đơn giá → phần mềm tự suy ra kg.
  • 23 = tổng tiền → phần mềm chia cho giá bán ra số lượng.
  • 24 = số cái (con) — cho hàng đếm con.
💡 Tem cân chỉ cần đúng 12 số đầu — tem sai checksum vẫn quét được, không bắt khách chờ.
Danh sách tem mã vạch vàPLU trong phần mềm
Tem và barcode của mọi SKU nằm ở Hàng hóa → In tem.
Hàng cân · Hằng ngày

Quét ở POS — ra đúng kg, đúng tiền

Chụm hàng đã dán tem vào quầy, quét bằng súng hoặc camera điện thoại ở ô mã vạch trên POS. Ví dụ tem 0,358 kg thịt heo giá 100.000đ/kg:

Tem 21 12345 00358=PLU 12345 · 0,358kg→100.000đ × 0,358 = 35.800đ

Hàng vào giỏ đúng số kg và tiền, không ai phải gõ bàn phím. Bán xong thì tồn trừ đúng 0,358 kg.

Quét tem cân vào giỏ hàng trên POS
Quét tem cân — dòng hàng hiện kèm 0,358 kg · 35.800đ.
Hàng đóng gói · Hằng ngày

In tem barcode từ phần mềm

Hàng có sẵn mã vạch (mì chính, nước ngọt, đồ gia dụng…) cần tem giá để dán lên kệ:

  1. Vào Hàng hóa → In tem, tìm tên hoặc quét SKU để chọn.
  2. Gõ số tem cần in cho từng SKU — 1, 2, 3… khác nhau trong cùng một lệnh in.
  3. Bấm In N tem, chọn máy in tem trong hộp thoại in.
  4. Máy in nhả từng tem 50×30mm, dán lên hàng là bán được.

Khổ tem chỉnh được ở Cài đặt → Cửa hàng: 1 tem 50×30, 2 tem 50×30, 3 tem 35×22, 4 tem 34×25 hoặc tự nhập rộng/cao — bản in ra khớp đúng giấy tem bạn mua.

💡 Import Excel xong có nút In tem SKU mới — tự chọn đúng những hàng vừa vào, mỗi SKU 1 tem.
Màn hình chọn SKU và số lượng tem để in hàng loạt
Chọn SKU → gõ số tem → xem trước đúng khổ tem → in hàng loạt.
Xử lý nhanh

Quét không ra hàng? 3 tình huống

  • Báo "Mã lạ" → PLU trên tem chưa khai trong Hàng hóa. Thêm PLU vào hàng đó là quét được ngay.
  • Ra sai hàng → cân và phần mềm đang dùng trùng PLU cho 2 hàng. Đổi PLU cho một trong hai.
  • Ra sai kg → cân nhà bạn in theo đơn giá/tổng tiền (mã 22/23) chứ không theo kg; báo đội triển khai để bật đúng kiểu.
💡 Cả ba trường hợp xử lý trong 30 giây và không ảnh hưởng dữ liệu đã bán.
Tìm hàng bằng tên khi quét mã không được
Cấp bách thì tìm tên không dấu và chọn tay — tem sửa sau cũng được.

Bạn dùng cân hiệu nào?

Gửi ảnh tem cân đang dùng, đội EbizRetail cấu hình nhận tem khớp đúng cho cửa hàng trước khi bàn giao.

Gửi ảnh tem — nhận tư vấn