Trang chủ / Hướng dẫn sử dụng

Mô hình 1 — Cửa hàng đơn giản, không cần quản lý ca

Dành cho tạp hóa, quán cà phê, cửa hàng thời trang 1 điểm bán với 1–2 nhân viên. Chỉ 5 bước từ lúc cài đặt đến khi bán ngày đầu tiên: đăng nhập PIN là bán — không mở ca, không đóng ca, không quy trình kho phức tạp.

⚙️ Thiết lập→👤 Nhân viên→📦 Thêm hàng→🧾 Bán POS→🔄 Trả hàng→📊 Báo cáo

Bước 1

Thiết lập cửa hàng

Vào Cài đặt → Cửa hàng, khai tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế — những thông tin này in lên mọi hóa đơn khách nhận.

Cấu hình máy in hóa đơn (chuẩn nhiệt ESC/POS) và bật In tự động sau khi thanh toán để khỏi bấm thêm lần nào.

Mô hình 1 không cần quản lý ca: tắt công tắc “Ca làm việc” ở chính màn này — nhân viên đăng nhập PIN là vào thẳng POS bán, cuối ngày không phải mở ca/đóng ca.

💡 Mất khoảng 5 phút. Đội EbizRetail hỗ trợ cài đặt tận nơi trong gói triển khai.

Màn hình cài đặt thông tin cửa hàng EbizRetail — Cài đặt thông tin cửa hàng — tên, địa chỉ, máy in, bật/tắt chế độ ca.

Bước 2

Tạo nhân viên & mã PIN

Vào Cài đặt → Nhân viên, thêm chủ cửa hàng (quyền Chủ) và nhân viên thu ngân (quyền Thu ngân). Mỗi người một mã PIN 4 số để đăng nhập và ký duyệt thao tác nhạy cảm.

Phân quyền chi tiết từng người nếu cần: ai được giảm giá tay, ai được xóa dòng, ai được xem báo cáo.

Đăng nhập màn hình đầu tiên chỉ là chạm ảnh nhân viên + bấm PIN — không cần tài khoản mật khẩu rườm rà.

Màn hình quản lý nhân viên và phân quyền EbizRetail — Nhân viên & phân quyền — drawer quyền bật lên theo từng người.

Bước 3

Thêm hàng hóa & mã vạch

Vào Hàng hóa → + Thêm hàng. Hàng đơn giản chỉ cần: tên, giá bán, giá vốn, mã vạch. Bấm lưu là bán được ngay — tồn ban đầu có thể khai 0 rồi nhập sau.

Quán cà phê không có mã vạch? Đặt mã nội bộ hoặc bấm tên trong ô tìm kiếm — gõ không dấu vẫn ra ("ca phe" tìm thấy "Cà Phê Sữa").

Nhiều hàng cùng lúc? Dùng Nhập từ Excel theo file mẫu: hàng hóa, khách hàng, bảng giá đều import được.

Hàng theo thùng (mua thùng bán lẻ)? Khai đơn vị quy đổi — quét mã thùng tự hiểu là 12 cái.

Màn hình tạo sản phẩm với giá vốn giá bán mã vạch — Tạo hàng: tên, giá vốn, giá bán, mã vạch trong một màn hình.

Màn hình nhập hàng từ file Excel — Nhập nhanh hàng trăm mặt hàng từ file Excel mẫu.

Bước 4

Bán hàng tại POS

Vì đã tắt quản lý ca, đăng nhập PIN xong là vào thẳng màn này — không cần mở ca:

Quét mã vạch ở ô trên cùng — hàng nhảy vào giỏ trong dưới 1 giây.
Không có mã vạch? Tìm tên/touch vào ô hàng theo lưới ảnh.
Tăng giảm số lượng bằng nút + / −; bấm vào giá để giảm giá tay từng dòng.
Khách chưa lấy ngay? Giữ đơn (Hold), phục vụ khách khác rồi gọi lại (Resume).
Quán cà phê ghi nợ khách quen: gắn khách vào đơn rồi chọn hình thức Ghi nợ.
Bấm Thanh toán → đưa QR/ví/tiền mặt, chấp nhận nhiều kênh trên 1 hóa đơn, nhận số tiền thối tự tính.

💡 Phím Enter = xác nhận, Esc = quay lại. Thiết kế để bán bằng một tay.

Muốn kiểm tiền cuối ngày mà không cần ca? Xem nhanh Báo cáo doanh thu theo thu ngân — tiền mặt/QR/ví từng người bán trong ngày hiện đủ.

POS quét mã vạch thêm hàng vào giỏ — Quét mã vạch — hàng vào giỏ tức thì.

Tìm hàng bằng tên không dấu trên POS — Tìm tên không dấu vẫn ra hàng.

Màn hình thanh toán nhiều kênh — Thanh toán đa kênh — TM, QR, ví, ghi nợ.

Bước 5

Trả hàng / hủy hóa đơn

Khách quay lại trả món đã mua? Vào Hóa đơn, tìm theo số hóa đơn hoặc bấm nhanh từ danh sách, chọn Trả hàng:

Tích hàng trả, nhập số lượng (hỗ trợ cả số lẻ kg), ghi chú lý do — bắt buộc.
Phần mềm tự tính tiền hoàn và hoàn đúng kênh khách đã trả (TM/QR/ví).
Hoàn lớn vượt ngưỡng cho phép cần PIN Chủ cửa hàng duyệt.

Nhầm ngay lúc đang bán thì hủy hóa đơn giữ tiền nguyên quỹ.

Màn hình trả hàng chọn dòng và tiền hoàn — Trả hàng — chọn dòng, tiền hoàn và kênh hoàn hiện ngay.

Hằng ngày

Xem báo cáo — 1 phút mỗi sáng

Chủ cửa hàng chỉ cần 3 thứ mỗi ngày, đều có ở menu Báo cáo:

Doanh thu theo ngày/tuần/tháng, tách theo kênh thu.
Lãi gộp — giá bán trừ giá vốn, biết ngay hôm nay lãi bao nhiêu.
Hàng bán chạy / chậm — cái nào cần nhập thêm, cái nào đang nằm kho.

Không ngồi ở quán? Mở app điện thoại: hôm nay bán được bao nhiêu, món nào chạy nhất, cảnh báo sắp hết hàng — tất cả trong tầm tay.

Mọi báo cáo xuất được CSV để lưu hoặc gửi kế toán.

Báo cáo doanh thu EbizRetail — Báo cáo doanh thu theo ngày, xuất CSV.

App di động xem bán chạy — App chủ shop — hàng bán chạy trên điện thoại.

Khi cửa hàng lớn lên

Nâng cấp lên mô hình đầy đủ

Khi cần kiểm soát chặt hơn — lô/hạn dùng, nhiều đơn vị tính, thuộc tính màu/size, kiểm kê, khuyến mãi, tích điểm, công nợ NCC, quản lý ca, nhiều chi nhánh — chỉ việc bật thêm từng phần, toàn bộ dữ liệu cũ giữ nguyên.

Mô hình đầy đủ có 6 biến thể (2.1–2.6) tùy bạn bật công tắc nào. Xem tiếp: Hướng dẫn sử dụng — Mô hình quản lý đầy đủ

Cần hỗ trợ?

Đội EbizRetail cài đặt, đào tạo 1 buổi và đồng hành suốt quá trình dùng.

Liên hệ nhận demo