Quản lý kho — hàng vào, hàng ra, kiểm kê

Quản lý kho — hàng vào, hàng ra, kiểm kê A workflow diagram generated by Archify. 01 / NHẬP HÀNG (hàng vào) 02 / XUẤT & CHUYỂN KHO (hàng ra) 03 / KIỂM KÊ & CẢNH BÁO (định kỳ) Chứng từ Chốt số liệu Theo dõi Hàng về · chọn NCC + kho · NHẬP HÀNG (hàng vào) › Chứng từ Hàng về chọn NCC + kho Phiếu nhập · lô · hạn dùng · SL · giá nhập · NHẬP HÀNG (hàng vào) › Chứng từ · chịu → hạn trả Phiếu nhập lô · hạn dùng · SL · giá nhập chịu → hạn trả Giá vốn mới · bình quân gia quyền tự tính · NHẬP HÀNG (hàng vào) › Chốt số liệu Giá vốn mới bình quân gia quyền tự tính Tồn tăng · trạng thái khả dụng · NHẬP HÀNG (hàng vào) › Chốt số liệu Tồn tăng trạng thái khả dụng Xuất trả NCC / hủy · chọn lô hoặc FEFO tự động · XUẤT & CHUYỂN KHO (hàng ra) › Chứng từ Xuất trả NCC / hủy chọn lô hoặc FEFO tự động Chuyển kho · kho A gửi đi · XUẤT & CHUYỂN KHO (hàng ra) › Chứng từ Chuyển kho kho A gửi đi Kho B nhận · giữ nguyên lô · XUẤT & CHUYỂN KHO (hàng ra) › Chốt số liệu Kho B nhận giữ nguyên lô Đếm hàng thật · so với tồn trên máy · KIỂM KÊ & CẢNH BÁO (định kỳ) › Chứng từ Đếm hàng thật so với tồn trên máy Post điều chỉnh · tự sinh phiếu nhập/xuất · KIỂM KÊ & CẢNH BÁO (định kỳ) › Chốt số liệu · không hoàn tác Post điều chỉnh tự sinh phiếu nhập/xuất không hoàn tác Cảnh báo · thiếu tồn · cận date · âm kho · KIỂM KÊ & CẢNH BÁO (định kỳ) › Theo dõi Cảnh báo thiếu tồn · cận date · âm kho lưu phiếu Legend User UI Agent logic Policy Context / trace External system

Lô & hạn dùng

  • • Mỗi phiếu nhập tạo một lô riêng — biết chính xác hạn nào về trước
  • • Bán ra trừ lô cận date nhất trước (FEFO), không sợ bỏ quên hàng hết hạn

Mua chịu

  • • Tick Nhập chịu → công nợ NCC tăng ngay kèm hạn trả
  • • Trả tiền sau: vào Nhà cung cấp → Phiếu chi để trừ nợ

Kiểm kê

  • • Đếm lệch bao nhiêu gõ bấy nhiêu, phần mềm tự tính chênh
  • • Post xong không sửa lại được — cần quyền duyệt riêng